Coördinator van het residentie- programma (v/m/x)
WIELS zoekt een coördinator van het residentieprogramma (halftijds, contract van onbepaalde duur)
Als coördinator van het residentieprogramma staat u in voor het dagelijkse, administratieve en operationele beheer van het programma. U begeleidt de uitgenodigde kunstenaars en zorgt voor een vlotte coördinatie van de bijbehorende partnerschappen. U speelt een centrale rol als schakel tussen de residenten, de mentoren, de curatoren, de internationale partners en de verschillende interne departementen, om het goede verloop van de activiteiten, verblijven en evenementen te garanderen.
Photo: Raquel Echevarria, 2024
Taken
- Beheer en ontwikkeling van partnerschappen: vernieuwing, administratieve opvolging, coördinatie van oproepen en selectiejury’s in samenwerking met de partners.
- Organisatie van de verblijven van de kunstenaars: zoeken en beheren van huisvesting, contracten, plaatsbeschrijvingen, betalingen, administratieve formaliteiten en eventuele ondersteuning bij visumaanvragen.
- Begeleiding van de residenten: beantwoorden van praktische vragen en verstrekken van relevante informatie.
- Coördinatie van het activiteitenprogramma: planning van mentorontmoetingen, studiobezoeken, institutionele bezoeken en andere externe activiteiten, evenals de organisatie van studiereizen.
- Organisatie van publieke presentaties en evenementen verbonden aan het programma: logistieke coördinatie, planning en afstemming met de betrokken interne diensten.
- Budgetopvolging van het programma: voorbereiding van boekhoudkundige documenten, opvolging van uitgaven en facturatie.
- Voorbereiding van inhoud voor communicatie: verzamelen van beelden en teksten voor de website en sociale media.
- Transversale samenwerking met verschillende departementen (productie, communicatie, educatie, mecenaat, onthaal, techniek) om de coherentie van het programma te waarborgen.
- Deelname aan financieringsactiviteiten in verband met het residentieprogramma..
Profiel
- Aantoonbare ervaring in cultureel beheer: vermogen om onthaal, logistiek, administratieve taken, coördinatie van activiteiten en evenementen en netwerking te combineren.
- Teamgericht en sterk in interne en externe communicatie (met het team, residenten, institutionele partners, sponsors, bezoekers, kandidaten).
- Uitstekende taalvaardigheid (Engels, Frans, Nederlands; andere talen zijn een plus).
- Beheersing van kantoorsoftware en digitale contentcreatie.
- Algemene kennis van en/of sterke interesse in hedendaagse kunst.
- Vermogen om kunstenaars uit diverse achtergronden en gevoeligheden te begeleiden en met hen te communiceren.
- Autonomie, zelfvertrouwen, diplomatie, integriteit en betrouwbaarheid.
Ons aanbod
- Een halftijds contract van onbepaalde duur
- Een stimulerende functie in een aangename werkomgeving
- Een bruto salaris volgens barema B1c van Paritair Comité 329.01
- Maaltijdcheques (€8/dag), hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie
- 5 weken jaarlijkse vakantie
- Startdatum: zo snel mogelijk vanaf januari 2026
Sollicitatie
Stuur uw motivatiebrief en CV (in één enkel PDF-document) tot 9 december 2025 naar job@wiels.org
Over WIELS
WIELS is een toonaangevende instelling voor internationale beeldende kunst die vernieuwende ideeën en creatieve praktijken presenteert. WIELS wil het debat over kunst en samenleving verrijken, nieuwe perspectieven openen en de zintuigen prikkelen.
- WIELS huisvest in een iconische gebouw:
- tijdelijke tentoonstellingen van gevestigde en opkomende kunstenaars, evenals de productie van nieuwe werken en ideeën;
- uitwisseling van ideeën en dialoog via talrijke activiteiten, rondleidingen, lezingen en workshops voor diverse doelgroepen;
- uitwisseling van praktijken binnen het internationale residentieprogramma, een programma gericht op artistieke praktijk, kritische reflectie, dialoog met peers en contacten met verschillende publieksgroepen. Elk jaar worden twee sessies van 6 maanden georganiseerd, telkens met 9 kunstenaars.
