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Tâches

• Gestion et développement des partenariats : renouvellement, suivi administratif, coordination des appels à candidatures et des jurys de sélection avec les partenaires.
• Organisation des séjours des artistes : recherche et gestion des logements, contrats, états des lieux, paiements, démarches administratives et soutien éventuel pour les visas.
• Accompagnement des artistes en résidence : réponses aux besoins pratiques, diffusion d’informations utiles
• Coordination du programme d’activités : planification des rencontres avec mentors, visites d’ateliers, visites institutionnelles et autres activités extérieures, ainsi que l’organisation de voyages d’étude (2 par an).
• Organisation des présentations publiques et des événements liés au programme : coordination logistique, gestion du planning, en lien avec les services internes concernés.
• Suivi budgétaire du programme : préparation des documents comptables, gestion des dépenses et facturations.
• Préparation de contenus pour la communication : collecte d’images et de textes pour le site web et les réseaux sociaux.
• Collaboration transversale avec les différents départements (production, communication, médiation, mécénat, accueil, technique) afin d'assurer la cohérence du programme.
• Participation aux actions de financement liées au programme de résidences.

Profil

• Expérience confirmée en gestion culturelle : capacité à combiner accueil, logistique, tâches administratives, coordination d’activités et d’événements et développement de réseaux.
• Aptitude au travail en équipe et à une communication interne et externe continue (avec l’équipe, les résident.es, les partenaires institutionnels, les mécènes, les visiteurs, les candidat·es).
• Excellente maîtrise des langues (anglais, français, néerlandais ; autres langues bienvenues).
• Maîtrise des outils bureautiques et création de contenus digitaux.
• Connaissance générale et/ou vif intérêt pour l’art contemporain.
• Capacité à accompagner et à communiquer avec des artistes issu·es de contextes et de sensibilités variés.
• Autonomie, assurance, sens de la diplomatie, fiabilité et intégrité.

Notre offre

• Un contrat ½ temps à durée indéterminée
• Un travail stimulant dans un environnement de travail agréable
• Un salaire brut de niveau B1c selon la Commission paritaire 329.01
• Des chèques-repas (8 €/jour), une assurance hospitalisation et une prime de fin d'année.
• 5 semaines de vacances annuelles

• Début du contrat : dès que possible à partir de janvier 2026

   

Candidature

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV (en un seul document PDF jusqu’au 9 décembre 2025 à job@wiels.org)

À propos de WIELS 

WIELS est une institution de premier plan pour les arts visuels internationaux qui expose des idées novatrices et des pratiques créatives. WIELS vise à enrichir le débat sur l'art et la société, à ouvrir de nouvelles perspectives et à stimuler les sens. 

WIELS accueille au sein de son bâtiment emblématique :

• des expositions temporaires d’artistes reconnu.e.s ou émergent.e.s et la production de nouvelles œuvres et idées ;
• l'échange d'idées et le dialogue à travers de nombreuses activités, visites, conférences et ateliers pour des publics variés.
• l’échange de pratiques à travers le programme de résidences international ; un programme axé sur la pratique, la réflexion critique, le dialogue avec des pairs et des contacts avec différentes audiences. Deux sessions de 6 mois sont organisées chaque année, accueillant chacune 9 artistes.