WIELS recherche un.e coordinateur.rice Accueil/Info/Billetterie

Contrat Statut ACS
Temps plein
CDI
Entrée en fonction : 01.08.2018

Description des tâches

En tant que coordinateur/coordinatrice de l'accueil/info/billetterie, vous êtes:

  • 
responsable de l'accueil et de la coordination du personnel qui y est attaché ainsi que des équipes d’accueil et de gardiennage (encadrement et plannings notamment).
  • 
responsable de la billetterie et du suivi des réservations pour les événements liés à la médiation des expositions, visites guidées, conférences, ateliers, visites scolaires
  • 
responsable de  "l'information générale", pour les visiteurs et autres (réception des appels généraux, gestion de courrier, etc...)
  • en charge de la coordination (planning, réservations, suivi des paiements, commandes de matériel, accueil des participants…) de certains événements liés à la médiation des expositions : ateliers du mercredi, journées spécifiques (par exemple Museum Night Fever, Kunstendag,…), stages de vacances, ateliers socio-artistiques… 
  • amené.e à fournir une assistance administrative pour toutes les activités liées à la billetterie (contrôle de caisse, lien avec la comptabilité, contrôle de documents, gestion bons de commande, livraisons, etc...)

Profil

  • Bilingue français/néerlandais, avec une bonne connaissance de l'anglais
  • Excellente aisance relationnelle avec des interlocuteurs très variés
  • Bonne gestion du stress, rigueur et précision
  • Sociable, à l'écoute des visiteurs, fort esprit d'équipe et autonomie
  • Affinités avec l’art contemporain, le secteur culturel et socio-culturel

  • Maîtrise des outils informatiques de base
  • Disponible les week-ends et en soirée
  • Diplôme (obligatoire) : Bachelier
  • Statut ACS (obligatoire)
  • Disponible à partir du 01.08.2018

Envoyer CV et lettre de motivation à job@wiels.org avant le 30.06.2018