WIELS recherche un.e coordinateur.rice Accueil/Info/Billetterie (H/F/X)

Contrat Statut ACS
Temps plein
CDI
Entrée en fonction : 01.12.2019

Description des tâches

En tant que coordinateur/coordinatrice de l'accueil/info/billetterie, vous êtes le visage de WIELS. Vous travaillez au sein d’une équipe dans laquelle vous êtes responsable des tâches administratives liées à la billeterie. Avec vos collègues vous prenez à cœur de réserver un excellent accueil aux visiteurs du WIELS.  


·     responsable de "l'information générale", pour les visiteurs et autres (réception des appels généraux, emails, gestion de courrier, signalétique quotidienne, etc...)


·     responsable de la billetterie et du suivi des réservations pour les événements, visites guidées, conférences, ateliers, visites scolaires, etc. Gestion des bases de données associées.

·     en charge de la coordination (planning, réservations, suivi des paiements, commandes de matériel, accueil des participants…) de certains événements liés à la médiation des expositions : ateliers du mercredi, journées spécifiques (par exemple Museum Night Fever, Kunstendag voor kinderen,…), stages de vacances, ateliers socio-artistiques… 

·     amené.e à fournir une assistance administrative pour toutes les activités liées à la billetterie (contrôle de caisse, lien avec la comptabilité, contrôle de documents, gestion bons de commande, livraisons, etc...)

Profil

- Vous être parfaitement Néerlandophone avec une bonne connaissance du français et de l'anglais

- Excellente aisance relationnelle avec des interlocuteurs très variés

- Bonne gestion du stress, rigueur et précision

- Sociable, à l'écoute des visiteurs, fort esprit d'équipe et autonomie

- Maîtrise des outils informatiques de base

- Disponible les week-ends et en soirée

- Diplôme (obligatoire) : Bachelier

- Statut ACS (obligatoire)

- Disponible immédiatement

- Affinités avec l’art contemporain, le secteur culturel et socio-culturel


Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 20 novembre 2019 à job@wiels.org (objet : Accueil)